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安徽三联学院2012-2013学年度信息公开工作年度报告

2013-11-07   来源:安徽三联学院   点击:2282次

    根据教育部《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)的要求和《安徽省教育厅关于做好2012-2013学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》(皖教秘〔2013〕359号)的具体要求,我院对一年来的信息公开工作(2012年9月1日-2013年8月31日)进行了系统的梳理和总结,现将工作开展情况公示如下。


一、信息公开主要工作概述


    信息公开工作是深化高校校务公开、推进高职院校民主管理、依法治校的必然要求。我院高度重视信息公开工作,成立了信息公开工作领导小组,巩固完善“院领导主抓,办公室主管,专职人员负责,各处室系部积极配合”的高校信息公开工作组织体系,建立了通畅、高效的运行机制。2012-2013学年,在《高等学校信息公开办法》的指导下,学院组织学习、传达教育部有关文件精神,并在原有工作的良好基础上认真总结经验,进一步完善信息公开工作机制,强化对信息公开工作的领导和监督,充分强调信息公开工作的重要性,统一思想认识,认真贯彻落实上级相关文件精神。通过加强对信息工作人员的培训、完善工作机制、升级相关设施设备、整合更新门户网站和增设二级网站等具体措施,丰富了信息公开工作的内容与形式,进一步增加了公开信息的数量,提高了信息公开工作的质量。


二、主动公开信息情况


    2012-2013学年度,我院严格按照《高等学校信息公开办法》,结合省教育厅有关文件要求,主动公开学校信息。


    1.主动公开信息的数量


    2012-2013学年度,全年召开学院董事会2次,教职工代表大会1次,教学工作会议1次,科研工作会议1次;全院新增主动公开信息921条,其中通过官方网站公布各类信息656条,各部门通过红头文件公布信息265条;院长办公会10次,学院例会20次,学院学生管理工作例会10次,教学管理工作例会10次。通过会议渠道面向全院及时主动发布学院年度方针政策、学院阶段性工作进展状况等涉及学院改革发展全局、关系广大教职员工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项信息,收集和反馈教职员工建议。


    2.主动公开信息内容


    (1)学院基本情况的信息。包括《安徽三联学院章程》、学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。


    (2)学院文件、规章制度、高基报表、教学基本状态数据采集、教科研统计数据、《教学工作简报》、《学生就业工作简报》、《督导委工作简报》、《安徽三联学院报》等有关信息。包括本学年学院制定、修改和发布的各类规范性文件、学院教育教学、科研和社会服务等方面的发展规划、工作计划、统计数据等。


    (3)与师生员工利益密切相关的、社会比较关注的重要事项。学院各类招生信息;学生学籍管理、学生奖助学金、学费减免、助学贷款与勤工助学申请、毕业生就业指导与服务情况等就业指导等信息;教职员工培训、干部人事任免信息、职称评审办法和结果、岗位设置与聘用办法等有关人事工作信息;学院教科研项目申报等信息;校园安全保卫信息;仪器设备、图书资料、办公用品采购招标信息等。


     (4)学校突发事件的应急预案、预警信息,涉及学校重大事件的调查和处理情况;每月定期向省教育厅思政处报送“风险评估”;依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。


    3.主动公开信息的方式和途径


    学院信息公开的主要形式包括:主动参加安徽省教育厅、民政厅组织的年检、民办非企业单位规范化建设;通过互联网、安徽三联学院院报、广播等院内媒体,制发各级党政、群团公文;宣传栏、张贴栏;学院董事会、教职工代表大会、学生管理工作例会、教学管理工作例会、院长办公例会、各类座谈会、情况通报会等会议;校内电子屏;提供有关资料供师生索取查阅;发放学生手册、辅导员手册、重新制定管理制度汇编、科研成果汇编等资料;公布办公电话和电子邮箱等形式。各系(院)、处室和团学组织积极做好本单位的信息公开。此外,教职工、在校学生和其他主体还可根据自身科研、学习等需要,向学院申请获取相关资料、文件、档案等信息。学院通过电子邮箱等形式按照相关规定对有关情况给予了沟通、答复和耐心解释。同时学院按照《中华人民共和国保守国家秘密法》、高校保密规定以及其他法律、法规和国家有关规定对拟公开的学院信息进行审查,确保涉密信息不上网。


三、对信息公开工作的评议情况


    我院师生员工师生对学院信息公开关注程度较高,对学院信息公开工作给予较好的支持和肯定,并对学院进一步做好信息公开工作提出了一些建设性的意见和建议。师生员工和社会公众对学院能及时地公开各种信息表示满意,评议良好。未出现因学院信息公开工作遭到举报的情况。


四、存在的问题与改进措施


    实施信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力。我院在落实《实施意见》过程中还存在一些不足和问题。主要有:一些单位部门在思想认识上还存在一些偏差,重视程度不同,实施情况还不够平衡;有的部门在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面还不够规范;在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。


    在回顾总结成绩的同时,我们也看到存在的问题和不足,需要进一步完善和加强以下工作:1.强化内涵建设,不断提高信息公开工作水平。进一步加强对信息公开工作的领导,利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训,提高政策水平和业务水平;2.继续深化信息公开内容,完善学院信息公开专栏建设和信息公开的目录编制等工作。以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,推进学院各单位在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新;3.进一步构筑信息公开平台,做好“安徽三联学院门户网站”的建设工作。在充分利用现代化手段发布信息公开的同时,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,强化信息公开工作成效;4.进一步加强监督管理,建设长效工作机制。充分发挥意见箱、监督电话的作用,畅通各种沟通渠道。建立学院信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。